“今天我召开这个紧急会议,大家也都知道关于什么。我想听听大家的想法?”
嘉敏说:“我们昨天成立了以谢太为组长的临时公关小组,成员有市场和营销部经理王天赐,客服部经理程琳,财务部经理罗新,针对这几天的退货问题,我们分析是恶意行为。”
雪宁问:“你们是如何判断的?”
林风霞(谢太)说:“我们已经核实了订单,很多都是恶意买家虚构,我们发货后不到3天就接到退回是不正常的。”
客服部程琳说:“而且恶意买家只买网店里最贵的食品,在付款一项填写‘货到付款’,物流没有显示的情况下,退货退款,也是不正常的。”
雪宁想:“难道是物流的问题?”
财务部经理说:“物流如果送到货收到款后,我这边当天应该有显示,物流公司会进行日结,而我这边这些项都是空的,显示未到货。”
雪宁想:“会是网络的问题吗?”
市场和营销部经理王天赐说:“我这边日销售变化并不大,所以没能提前察觉出问题,但根据客服部反应有催单现像,有的订单并没有发货。”
雪宁问:“仓储部经理怎么没有来?发货不都是在仓库那边吗?”
嘉敏说:“仓储部经理秦立辞职了。现在暂由副经理顶替。”
雪宁一皱眉,心想:“怎么那么巧?”
凤霞说:“我们清点了退回来的订单,截止目前是94笔,以分装类、礼品类干货为主,而且都不齐全。根据订单我们也联系了订货人,基本查无此人或者客户根本没有定过。”
嘉敏说:“现在货出去了,钱没有收回来,收回来的又是假货,是不是考虑报警?”
凤霞说:“一旦报警对销售会有很大的影响,客户丧失了信心再建立起来就难了。”
雪宁问:“有没有考虑其他解决方案?”
“铛铛!”会议室的门被敲响,小青走了进来:“不好意思,薛总,林志明林总在接待室等您,好像有急事,请您马上过去!”
雪宁朝小青点点头,“请林总到我办公室来,我马上过去。”
小青答:“是!”退了出去。
雪宁对大家说:“关于这次恶性退货的事件,我希望大家集思广益尽快拿出解决方案来,你们继续讨论,我先出去一下,一会儿再过来!”说着起身离开会议室。
刚走到办公室门口,林志明也刚好上来,“阿明,这么急找我有什么事?”
林志明指指办公室:“我们进去说!”说着两人进来办公室关好门。
雪宁说:“我给你倒杯水!”
“不用了,先说正事。”
“那坐下说吧!”
“你不是让我帮忙检查新宁的系统吗?终于有结果了。”
“难道真的是系统出了问题?”
“系统问题并不大,但有黑客侵入。”
“什么意思?”
“黑客篡改了一部分订单,在盗取客户信息时破坏了系统设置,虽然没触碰警报,但还是造成系统出了问题。”
“咱们不是做了防御黑客的防护保障吗?”
“所以我怀疑有人把防御系统的密码泄露了,不然警报不会不起作用。”
“那么现在网店的系统恢复了吗?”
“系统漏洞我已经安排我的团队加紧修复了。”
“也就是说今天的订单还是分辨不出来是否是真正的客户?”
“在修复过程中想要保证正常运营恐怕很难。”
雪宁扶额,“这种情况要持续多久?”
“你不用着急,只要系统恢复了,那些所谓的‘订单’都会消失,只要暂时不发货就可以减少损失了。”
“钱方面的损失不怕,我现在担心的是外界媒体,一旦被他们发现新宁的退货如潮,势必打击了员工士气和客户信心,以后新宁要如何立足。”
“Sorry,是我大意了,防御系统应该设计的更加完善一些。”
“不是你的错,现在网络这么发达,黑客无孔不入,再强的防御也有破绽。”雪宁转念一想:“防御系统密码不会那么好破解,到底是谁在暗算我。”
“雪宁,你别急,我已经联系了国外几个朋友,他们都是黑客高手,一定能帮你抓到幕后黑手。”
“谢谢!”
“如果需要,我现在去计算机网络部帮你盯着,防止黑客趁虚而入。”
“阿明,谢谢你,计算机网络部从你离开以后一直被忽略,我想现在必须重新整顿一番了,但是你有自己的公司,不方便再介入新宁了,还是请你帮我盯着修复系统的工作吧,其他的我来解决。”
“你真的可以吗?”
“相信我吧!我不能总是依靠别人吧!”
“Ok,系统恢复以后我会通知你。”
“我会在网上发布系统升级的消息,限时中止交易。”
“Goodidea!给我三天时间,我一定会还你一个完善的系统。”
“Ok,那你去忙吧,我的会还没有结束。”
林志明起身道别离开了,雪宁又回到会议室。“大家讨论的怎么样了?”
凤霞摇摇头无奈的说:“刚刚接到库房的消息又有十几笔订单退货,而且货品还是不对。”
雪宁问:“计算机网络部的人怎么没有参会?”
嘉敏解释说:“他们正在加紧对网上形成的可疑订单进行拦截。”
雪宁点点头,说:“王经理、程经理你们两个部门需要加班了,从现在起市场营销部把这一周的没有发货的订单整理出来,客服部一一电话确认核实,先把核实过的订单交给仓储部安排发货,并随机发放现金优惠券。客服人员在核查客户时态度和言辞要注意一些。”
程经理说:“好的薛总!我会安排沟通和协调能力强的员工进行电话核实订单。”
王经理说:“我手上有一部分催单,可以先交给客服部,其他会陆续交给客服部,我们会继续跟踪订单,防止有漏单现象。”
雪宁说:“Good!从今天起,发公告进行为期三天的系统升级,交易时间改为早九点至晚九点,其他时间暂时关闭平台停止交易。”
凤霞说:“我联系一下仓储部,把核实后的订单尽快安排发货。”
雪宁说:“要找信誉最高、最安全的物流,不惜任何代价以最快的速度送达客户手中。”
凤霞点点头,说:“好!我明白了!”
雪宁对嘉敏说:“我们不能让真正的客户对我们失去信心,所有催单核实以后一律派发最高金额现金券,来弥补我们工作上的失误。”
嘉敏点点头,说:“好!我明白了!”
雪宁对客服部程经理说:“客服是最近距离直接面向客户的沟通,把正式运营以来客户投诉和意见建议,总结一下交给我。”
程琳点点头,说:“好的,我马上去整理。”
雪宁对王经理说:“把最近两周客户的咨询、订购、跟踪受理情况,总结一下交给我。”
王天赐点点头,说:“好的,我马上去做!”
雪宁点点头宣布散会。