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第86章 安排工作

书名:挚爱情浓之爱就是这样 作者:西贝女眉 本章字数:1018字 更新时间:2020-02-08 23:01
    周六早上,雪宁刚刚走进林氏大门,李森就迎了上来:“薛总早!”
    雪宁笑着说:“李主管来得真早呀!”
    李森只是笑,没有说话。
    雪宁带着李森走向员工电梯直达审计部所在楼层。
    审计部老肖正在布置下属工作,看到雪宁走进来,忙说:“薛总,您怎么还亲自来了,这里有我呢,刚刚我已经分配了工作。”
    雪宁一笑,心想:“老肖这样勤奋,看来是昨天加成40%的红包起了作用。”对老肖说:“很好,大家辛苦了!都让他们去忙吧!”
    老肖笑着说:“薛总太客气了,这是我应该做的。”
    雪宁介绍说:“老肖,这位是李森,金融类硕士毕业,薛氏新宁店的财务主管,对财务以及审计工作都很熟悉,你人手不够,借他两天来帮你的忙。”
    老肖感激的说:“太谢谢薛总了,我这里确实少一个人,我还担心今晚又要熬通宵了。”
    雪宁对李森说:“李主管,在这里你听从肖经理的派遣,加油干!”
    李森笑着点点头,和老肖打了招呼。
    雪宁说:“我会办公室了,午餐我会让人订好的,你们安心工作。”
    老肖感激的说:“谢谢薛总这么体恤员工,我们一定好好干!尽早把工作完成。”
    雪宁微笑点头,乘坐总裁专属电梯,上楼去了。
    审计部得到李森的协助后,通过两天的加班终于完成了工作。周一顺利报送给了银行,雪宁终于松了口气。
    Lily走进雪宁的办公室:“薛总,今天的工作全部结束了,您接下来还有什么安排?”
    雪宁还在认真学习着审计报表,抬起头来,问:“审计部和各部门值班的人员都下班了吗?”
    Lily回答:“还没有。”
    雪宁关上电脑,说:“通知大家下班吧!”
    Lily说:“好的!”
    雪宁又补充说:“先问问财务部,周五的打款是否到账了。”
    Lily笑着说:“薛总,您说的是加成40%红包吧,已经到账了。”
    雪宁点点头,收拾桌上的东西,“你还有事吗?”
    Lily说:“林助理刚刚打来电话说已经帮您安排好了去小岛的船随时可以起航出发,电话已经发到您手机上了!”
    雪宁问:“林助理那边怎么样了?”
    Lily说:“广州分公司的账目已经清楚的交到财务部了,没检查出来问题。”
    雪宁点点头说:“那就好!你下班吧!”
    Lily笑着说:“我等您一起走吧!”
    雪宁微笑说:“不用了,回去休息吧,祝你和家人春节快乐!”
    Lily笑着说:“谢谢薛总,也祝您佳节愉快!”
    雪宁和lily互道了声“bye!”lily离开了。
    雪宁心想:“林助理果然办事周全,那天对他发脾气,可能吓到他了,连给我打个电话都让lily通传,是不是应该跟他道个歉呢”想着拿出手机拨通了林助理电话,“喂,林助理。”
    林助理说:“薛总,公司有什么事吗?”
    雪宁说:“没有,我们今天下午开始全体放假了,你那边情况怎样?”
    林助理说:“广州公司的账目已经捋顺了,我交给了财务部,让他们去核查,刚刚lily说也就没问题了。”
    雪宁说:“那么你那边也放假了吗?”
    林助理说:“这边按规定是放假七天,所以要到除夕才能放假的,”
    雪宁说:“广州公司那边你就不要去了,放假吧!”
    林助理说:“好的,谢谢薛总!”
    雪宁说:“不客气,祝你全家春节快乐!”
    林助理说:“谢谢,也祝您春节快乐!”
    雪宁说:“Thanks,bye!”
    林助理说:“bye!”
    雪宁拿上包走出办公室,乘坐总裁电梯到了一楼大厅,李森还没有走,“薛总!”
    雪宁问:“李主管还没有走呀!”
    李森说:“我在等您!”
    雪宁问:“有什么事吗?”
    李森说:“在林氏金融的财务和审计方面我发现了一个漏洞,不知您知不知晓?”
    雪宁一听更加疑惑了,“现在是午饭时间,我们去餐厅再谈。”
    李森点头,雪宁开着车子带着李森来到Angelrestaurant,两人点了餐,雪宁问:“李主管,你认为林氏财务上哪里有问题?”
    李森说:“恕我冒昧,肖经理来林氏有多久了?”
    雪宁说:“应该是林总刚上任的时候他升任的经理。”
    李森疑惑说:“像这样的元老级员工,不会看不出来审计和财务之间纰漏呀!”
    雪宁更加疑惑:“那你又是怎么看出来的?”
    李森说:“我昨天跟您进入审计部,您走后,肖经理并没有安排我做重要的工作,而是待我如宾,给我一些报表看有没有问题。可是您想那些报表是广鑫经过核查才报过来的是不会出问题,即使有问题单单一张报表根本看不出结果。”
    雪宁说:“是呀,这我明白。”
    李森接着说:“后来财务的值班人员来了,肖经理让他跟着核查账目。而账目对财务来讲是再熟悉不过的,不一会儿财务人员就签字走了。肖经理又来到我这边,问我情况,我就把报表还给他说没问题,他仅凭经验把账目和报表最后数据核对了一下,就封了帐。我问他,为什么不找人再核对一遍,他却笑着说没问题,财务已经签字了。”
    雪宁说:“的确这样他可以省了不少力气,出事把责任推给别人。”
    李森说:“不仅如此,昨天我用过午饭,其他几名员工还在紧锣密鼓的做着计算,肖经理也忙着看数据,我不明白他为什么不给我工作做时,他叫我把员工们的数字统计上来给他。”
    雪宁说:“要这个干嘛?”
    李森解释说:“这个中期数据很重要,中期出错了,还可以挽回上面的数据,但是一旦出了终极错误,就很难在短时间挽回了,所以一般任务紧时,都会先出一个中期数据。”
    雪宁说:“那么你的工作很重要了。”
    李森说:“是的,可他为什么把这么重要的工作交给我呢?难道出了问题让我背?我想了想不对,肯定不是那么简单。我一边核对着中期数据,一遍看着员工们的计算,终于明白是为什么了。”
    雪宁说:“计算有误吗?”
    李森摇了摇头:“广鑫的数据您看过吗?完全是按审计要的参数报送过来的。而且证实这些数字文件都在。”
    雪宁说:“我看了,但我不太明白。”
    李森解释说:“审计是证实公司会计账目和报告的正确性、合理性和可接受性的,如何证实靠文件靠数据,明明文件摆在哪里,他却让员工苦苦计算,不是多此一举吗?”
    雪宁说:“可是审计要遵循一定的程序进行,以保证审计的质量,提高审计的效率。”
    李森说:“审计在组织上、人员上、工作上、经费上均具有独立性,是一种经济监督活动,进行证明资料的收集,做出审计判断,表达审计意见,提出审计报告,而林氏这些年进行的是财务审计,只对经济状况进行审计是不够的。”
    雪宁说:“所以你觉得最大的漏洞在这里?”
    李森说:“是的,制度不够完善,财务审计不分家是最大的弊端。”
    雪宁点头说:“你说的对,怪不得审计部总觉得人手不够。我要好好想想该如何改变现状。”
    李森说:“午间和大家聊天时,我发现林氏具有审计师资格的人员只有2名,其余还是财务人员居多。”
    雪宁说:“你有什么好建议?”
    李森说:“按照规定只有具备审计师资格的人员才能承担审计工作的。”
    雪宁说:“老肖不是审计师吗?”
    李森摇摇头。
    雪宁明白了李森的意思,老肖做事太过墨守成规,有困难就想躲,还把责任推给别人,这种个性不适合做金融业,可他年岁这么大了,贸然裁掉他,也不太合适,还是想想别的办法吧!

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